1. Erste Schritte

Um das Kanban Projektmanagement richtig nutzen zu können, sind ein paar erste Schritte notwendig. Zuerst sollten Sie die Teams und Teamkontakte pflegen.

  • Konfiguration SharePoint Projektmanagement

2. Einstellung der Teams

Über den Menüpunkt Teams können Sie die Einordnung der Teamkontakte pflegen. Die Teamkontakte werden dann nachher als Favoriten in der Personenauswahl angezeigt.
Beispiel: Frank Köllisch ist in Team 1 und Team 2:

  • Projektteam

3. Teamkontakte einstellen

Bitte fügen Sie die Mitarbeiter der Teamkontakte Liste hinzu, damit diese in der Schnellauswahl zur Verfügung stehen.

  • Teamkontakte fürs Projekt

4. Teamkontakte – Pflege der allgemeinen Daten:

Bitte hier mindestens den Namen, Vornamen, Vollständigen Namen und die E-Mailadresse einpflegen

  • Projekt Teamkontakt Form

5. Teamkontakte – Pflege der Einstellungsdaten

  • Signatur enthält die Mailsignatur für den Versand von Mails
  • Person enthält das SharePoint Login (Namen)
  • Team enthält das zugeordnete Team. Über den Neu Button können auch neue Teams eingepflegt werden.
  • Einstellungen der Projekt-Teamkontakte

6. Projektkategorien

Hier können Sie die Kategorien Ihrer Vorgänge bestimmen.

  • Projektkategorien in SharePoint

7. Mails & Dokumente - Dokumentvorlagen

Hier können die Dokumentvorlagen für die Erzeugung von Dokumenten im Projekt abgelegt werden.

  • Projektdokumente in SharePoint

8. Mails & Dokumente - Dokumentkategorien

Hier werden mögliche Kategorien der Dokumente definiert.

  • Kategorien der Projektdokumente

9. Mails & Dokumente - Dokumenten-Platzhalter

Über mögliche Platzhalter können die Platzhalter ermittelt werden und Daten aus dem Projekt etc. in die Mail zu übernehmen.

  • Platzhalter für Projektdokumente

10. Mails & Dokumente - E-Mailvorlagen

Hier können die Mailvorlagen für den Mailclient gepflegt werden.

  • Projekt-E-Mails und -Vorlagen

11. E-Mailverteiler fürs Projekt

Hier können aus den Teamkontakten Gruppen gebildet werden, um diese im Mailclient unter einem Verteiler zu kontaktieren.

  • E-Mailverteiler fürs Projekt

12. Projektaufgaben - Aufgabentypen

Hier können Sie die verschiedenen Aufgabentypen, wie z.B. Bug oder Anforderung, mit einer dazugehörigen Farbe einpflegen.

  • Projektaufgaben - Aufgabentypen

13. Projektaufgaben - Aufgabenvorlagen

Hier können Sie Vorlagen für Ihre Aufgaben erstellen.

  • Projektaufgaben - Aufgabenvorlagen

14. Projektaufgaben - Prozessschritte

Hier gibt es die Möglichkeit, verschiedene Prozessschritte für das Kanban Board zu erstellen.

  • Agiles Projekt Prozessschritte

15. Projektaufgaben - Serviceklassen

In diesem Menü können Sie Ihre Serviceklassen abändern.

  • Agiles Projekt Serviceklassen

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