1. Erste Schritte

Um das Team- und Vorgangsmanagement richtig nutzen zu können, sind ein paar erste Schritte notwendig.

  • Konfiguration Team Collaboration

2. Einstellung der Teamzugehörigkeit

Über den Menüpunkt Teams können Sie die Einordnung der Teamkontakte pflegen. Die Teamkontakte werden dann nachher als Favoriten in der Personenauswahl angezeigt.
Beispiel: Frank Köllisch ist in Team 1 und Team 2.

  • SharePoint Team

3. Einstellung der Teamkontakte

Bitte fügen Sie die Mitarbeiter der Teamkontakte Liste hinzu, damit diese in der Schnellauswahl zur Verfügung stehen.

  • SharePoint Collaboration Teamkontakte

4. SharePoint Teamkontakte - allgemeinen Daten

Bitte hier mindestens den Namen, Vornamen, Vollständigen Namen und die E-Mailadresse einpflegen:

  • Daten SharePoint Teamkontakt

5. Konfiguration der Teamkontakte

  • Signatur enthält die Mailsignatur für den Versand von Mails
  • Person enthält das SharePoint Login (Namen)
  • Team enthält das zugeordnete Team. Über den Neu Button können auch neue Teams eingepflegt werden.
  • Konfiguration der Teamkontakte in SharePoint

6. Konfiguration für Dokumentvorlagen

Hier können die Dokumentvorlagen für die Erzeugung von Dokumenten im Projekt abgelegt werden.

  • Konfiguration der Dokumentvorlagen

7. Konfiguration der Dokumentkategorien in SharePoint

Hier werden mögliche Kategorien der Dokumente definiert.

  • Konfiguration der Dokumentkategorien in SharePoint

8. Einstellungen für die E-Mailvorlagen

Hier können die Mailvorlagen für den Mailclient gepflegt werden.

  • SharePoint E-Mail-Vorlagen

9. Platzhalter für Dokumente und E-Mails

Über mögliche Platzhalter können die Platzhalter ermittelt werden und Daten aus dem Projekt etc. in die Mail zu übernehmen.

  • Platzhalter für Team-Dokumente in SharePoint

10. E-Mail-Verteiler für das Team

Hier können aus den Teamkontakten Gruppen gebildet werden, um diese im Mailclient unter einem Verteiler zu kontaktieren.

  • SharePoint E-Mail-Verteiler für das Team

11. Absenderemailadresse in SharePoint Team Collaboration

Hier wird die alternative Mailadresse im Maildialog bestimmt.

  • SharePoint E-Mail-Absender

12. Kategorien und Unterkategorien

Hier können Sie die Kategorien und Unterkategorien Ihrer Vorgänge bestimmen.

  • Kategorien und Unterkategorien in SharePoint

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