1. Zum Personaleinsatz-Formular gelangen

Um einen Personaleinsatz zu planen, wählen Sie zuallererst aus „Mein Bereich“ heraus mit einem Klick das Icon „Personaleinsatz“ aus (1).

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2. Titel und Teilnehmer bestimmen

In der neu geöffneten Maske haben Sie nun die Möglichkeit, den gewünschten Personaleinsatz zu planen.
Tragen Sie hierzu im obersten Feld den Titel des Einsatzes ein, z.B. „Kundentermin“ (2).
Felder, die mit einem Sternchen versehen sind, sind im Übrigen Pflichtfelder und müssen daher ausgefüllt werden.
Klicken Sie anschließend in das Suchfeld darunter (3), damit Ihnen die potentiellen Teilnehmer aus Ihrem Team bzw. Sie selbst als Teilnehmer vorgeschlagen werden.
Klicken Sie auf den entsprechenden Teilnehmer (4) und fügen Sie ihn so hinzu. Sind an dem Einsatz mehrere Teammitglieder beteiligt, so wiederholen Sie die beiden letzten Schritte einfach.

  • Urlaubsverwaltung SharePoint Tutorial Anleitung Personaleinsatz planen Titelvergabe Teilnehmer Favoriten

2.1 Teilnehmer eines anderen Teams auswählen

Im Übrigen lassen sich hier auch Mitarbeiter anderer Teams eintragen: Dafür geben Sie einfach die ersten Buchstaben des entsprechenden Kollegen manuell in das Suchfeld ein (5) und wählen ihn dann im Anschluss per Mausklick aus (6).

  • Urlaubsverwaltung SharePoint Teilnehmer bestimmen Teams Personaleinsatz

3. Einsatzort und Einsatzzeit bestimmen

Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, den Ort des Personaleinsatzes in das entsprechende Feld einzugeben (7), sowie darunter die Anfangs- und Endzeit mit Datum und Uhrzeit manuell (8) bzw. über das Kalendersymbol (9) und das Dropdown (10) zu bestimmen. Das Enddatum aktualisiert sich aktualisiert sich übrigens nach Eingabe des Startdatums automatisch auf den selbigen Tag.

  • Urlaubsverwaltung SharePoint Anleitung Personaleinsatz Einsatzort Einsatzzeit

4. Ganztägiger Einsatz, Einsatz kategorisieren & Personaleinsatz speichern

Nun können Sie dem Einsatz noch eine Beschreibung hinzufügen (11).
Soll der geplante Personaleinsatz für den ganzen Arbeitstag eingeplant werden und weder zu einer festen Uhrzeit beginnen noch enden, so setzen Sie im entsprechenden Kästchen unter „Ganztägiges Ereignis“ ein Häkchen (12). Wie Sie sehen, werden nun die Uhrzeiten ausgeblendet. Durch erneutes Klicken in das Kästchen revidieren Sie diese Einstellung wieder.
Zu guter Letzt haben Sie noch die Option, den Einsatz einer Kategorie zuzuordnen. Hierfür klicken Sie wieder in das leere Dropdown (13) und wählen anschließend einen der Vorschläge aus. Alternativ können Sie auch einen eigenen Wert bestimmen, indem Sie das entsprechende Feld auswählen (14) und dann diesen in dem Feld leeren Feld eingeben (15).
Im letzten Schritt sichern Sie den geplanten Personaleinsatz, indem Sie auf „Speichern“ klicken (16).

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