Beschreibung

Öffnet einen Mail Dialog um aus SharePoint heraus Mails zu versenden. Inkl. Vorlagen und Anlagen aus Dokumentenbibliotheken.

Voraussetzungen / Prerequisites

  • Das koellisch toolkit Feature muss auf der Webseite aktiviert sein.
  • Diese JavaScript Methode wird aus einer Bearbeitungs- bzw. Anzeige-Maske aufgerufen.
  • ​Die Liste Teamkontakte muss vorhanden sein. Diese wird automatisch erstellt, wenn ein Personenauswahlfeld aus dem toolkit erstellt wird.
  • Die Liste Konfiguration mit folgendem Eintrag muss vorhanden sein:
    • Einstellung: AbsenderEmailAdresse,
    • Wert: Ihre E-Mail Adresse

Mail Dialog SharePoint prepare

  • ​Die Liste E-Mail Verlauf muss mit folgenden Spalten angelegt sein

SharePoint-Mail-Dialog-Prepare-Mail-History

 

  • Die Liste für E-Mail Vorlagen mit folgenden Feldern anlegen (Wenn die Spalte Dox42Template einen Wert besitzt wird der Inhalt nicht verwendet)

SharePoint-Mail-Dialog-Mail-Template

 

  • Die Liste für E-Mail Verteiler mit folgenden Feldern anlegen:

mail-dialog-sharepoint-email-verteiler-spaltenkonfiguration

 

 

mail-dialog-sharepoint-email-verteiler-spaltenkonfiguration

Parameter

Pflicht-Parameter

CurrentListName

Der Name der Liste aus dem die Mail versendet wurde. Wird benötigt um die Mail im E-Mail verlauf zuordnen zu können.

FieldNameOfThisElementInEMailHistory

Der interne Feldname des Nachschlagefeldes in der E-Mail Verlauf Liste

 

Optionale-Parameter

CurrentItemId

Falls die Zuordnung im E-Mail Verlauf eine andere sein soll, kann hier eine andere ID übergeben werden.

DocumentFieldName

Zeigt eine Auswahl der Dokumente an, welche mit der E-Mail als Anhang versendet werden.

Der Display-Feldname (aus der aufrufenden Liste) eines der folgenden Felder:

  • Nachschlagefeld (koellisch-tk)

  • Listentabelle (koellisch-tk)
     

Es ist auch möglich mehrere Felder anzugeben. Trennen Sie die Feldnamen mit einem Semikolon (;)

ShowTaskField

Wenn aus dem E-Mail Dialog eine Aufgabe erstellt werden soll, kann dieser Wert auf true gesetzt werden.

sharepoint-aufgabe-im-e-mail-dialog-erstellen

 NameOfTaskList

Name der Aufgabenliste.

NewFormUrlOfTaskList

Standardmäßig wird die NewForm.aspx Seite aufgerufen. Kann über diesen Parameter geändert werden.

DraftListName

Verweis auf die E-Mail Vorlagen Liste, anzugeben ist der Listenname.

Standardwert: ‘E-Mail Vorlagen’.

MailHistoryListName

Verweis auf die E-Mail Verlauf Liste, anzugeben ist der Listenname.

Standardwert: ‘E-Mail Verlauf’.

MailDistributionListName

Verweis auf die E-Mail Verteiler Liste, anzugeben ist der Listenname.

Standardwert: ‘E-Mail Verteiler’.

UseSiteUserProposal

Wenn die Suche auch über die Benutzer der Seite gehen soll, muss dieser Wert auf true gesetzt werden.

Standardwert: false

UseTeamProposal

Wenn Ihre Teamkontakte als Empfänger vorgeschlagen werden sollen, setzten Sie diesen Wert auf true.

Standardwert: false

FieldNamesOfUserProposal

Zeigt eine Auswahl der Kontakte an, welche als Empfänger vorgeschlagen werden. Die darunter liegende Liste muss eine Kontakte-Liste sein.

Der Display-Feldname (aus der aufrufenden Liste) eines der folgenden Felder:

  • Nachschlagefeld (koellisch-tk) (Mehrere Werte auswählen muss aktiv sein)

  • Listentabelle (koellisch-tk)

Es können auch Feldnamen angegeben werden, getrennt durch ein ‘;’. Vertriebskontakte;Teamkontakte

SearchContactsInLists

Durchsucht zusätzliche weitere Kontaktlisten, getrennt durch ein ‘;’.

AfterMailSendFunction

Übergeben Sie eine Funktion die nach dem Absenden ausgeführt werden soll.

Standardwert:

function () {
    if (result == ‘1’ | result == ‘OK’) {
        $().SharePointStatusBenachrichtigung({
            text: ‘E - Mail erfolgreich versendet’
        });
        erstelleEmailVerlaufListe();
    } else if (result == ‘2’) {
        $().SharePointStatusBenachrichtigung({
            text: ‘Fehler beim Versenden: ‘+value,
            color: ‘red’
        });
    }
}

 

Parameter

Type

Default

Beschreibung

CurrentItemId

Int

$t().GetItemId()

 

CurrentlistName

String

  

DocumentFieldName

String

  

FieldNameOfThisElementInEMailHistory

String

  

ShowTaskField

Boolean

false

 

NameOfTaskList

String

  

NewFormUrlOfTaskList

String

NewForm

 

DraftlistName

String

'E-Mail Vorlagen'

 

DraftListQuery

String

  

StandardDraftListItemId

Int

  

MailHistorylistName

String

'E-Mail Vorlagen'

 

MailDistributionListName

String

'E-Mail Verteiler'

 

MailDistributionlistName

String

'E-Mail Verteiler'

 

UseTeamProposal

Boolean

False

 

UseSiteUserProposal

Boolean

Flase

 

SearchContactsInLists

Funktion

  

FieldNamesOfUserProposal

Funktion

  

AfterMailSendFunction

Funktion

  

NewsletterModus

Boolean

False

 

PageTitle

String

  

 

Syntax / Source Code

$().OpenMailDialog({
    CurrentListName: '',
    FieldNameOfThisElementInEMailHistory: ''
});

 

Rückgabewert / Return Value

kein

Beispiele / Examples

Mail mit Ribbon – Button und anderen Listennamen

 

sharepoint-ribbobn-email-dialog

 

$(document).ready(function () {
    var buttonsMail = [];
    var button = new Object();
    button.left = "left: -448px;";
    button.top = "top: -128px;";
    button.text = 'E-Mail
senden';
    button.func = function () {

        $().OpenMailDialog({
            CurrentListName: 'MailExample1',
            FieldNameOfThisElementInEMailHistory: 'LookupToMailExample1',
            MailDistributionListName: 'Verteiler',
            MailHistoryListName: 'Verlauf',
            DraftListName: 'Vorlagen',
            AfterMailSendFunction: function (result, value) {
                if (result == '1' | result == 'OK') {
                    $().SharePointStatusBenachrichtigung({
                        text: 'E-Mail erfolgreich versendet'
                    });
                } else if (result == '2') {
                    $().SharePointStatusBenachrichtigung({
                        text: 'Fehler beim Versenden: ' + value,
                        color: 'red'
                    });
                }
            }
        });
    }

    buttonsMail.push(button);
    $().AddRibbonGroup({
        buttons: buttonsMail,
        groupDescription: 'E-Mail Aktionen'
    });
});

 

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