BrainBoard

SharePoint Kanban/ Task Board

Listen bzw. Spalten

Legen Sie beliebig viele Listen an, in denen Sie Ihre Aufgaben gliedern. Sollten Sie die Listen nicht mehr benötigen, können Sie diese archivieren.

Aufgaben schnell verwalten

In wenigen Sekunden legen Sie mit einem Klick eine neue Aufgabe an und können diese anschließen genauso schnell mit weiteren Informationen vervollständigen.

Zuständige Teammitglieder

Wählen Sie aus den SharePoint Website Usern einen oder mehrere zuständige Mitarbeiter für die Karte aus und weisen Sie diesen die Aufgabe zu

Kategorien und Labels

Kategorisieren Sie Ihre Aufgaben mit frei konfigurierbaren Labels. Nach der Kategorisierung können Sie die Karten danach filtern.

Fälligkeitsdatum der Aufgabe

Halten Sie Ihre Fristen leichter ein, indem Sie Ihre Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum versehen. Sie können sich mit SharePoint Workflows daran erinnern lassen.

Checklisten und Unteraufgaben

Teilen Sie Ihre Aufgaben in mehrere Unteraufgaben und erledigen Sie Ihre Aufgaben mit der Checkliste Schritt für Schritt, um den Überblick im Detail nicht zu verlieren.

Anhänge, Dateien und Medien

Hängen Sie Dateien und andere diverse Medien an Ihre Karten an. Für diese haben Sie eine Vorschaufunktion und alle Dokumente sind über die SharePoint Suche wieder auffindbar – dabei wird sogar der Inhalt berücksichtigt.

Filter & Auswahl

Filtern Sie die Aufgabenkarten nach Personen, Labels oder wählen Sie mehrere Aufgaben aus, weise diesen auf einmal Labels zu.

Aktivitätsprotokoll

Behalten Sie mit dem Aktivitätenprotokoll alle Abläufe im Blick. So entgeht Ihnen nichts Wichtiges.

Alerts und Benachrichtigungen

Stellen Sie die Benachrichtigung ein und Sie erhalten für das ganze Board, für eine bestimmte Liste oder für eine spezifische Aufgabe eine E-Mail-Benachrichtigung.

Als WebPart überall einsetzbar

Legen Sie beliebig viele Boards auf einer SharePoint Website an. Überall, wo WebParts existieren können, kann ein Board zur Übersicht dienen.

Für Office 365 und onPremise

Komplette Integration in Sharepoint, unabhängig davon ob Sie Office 365 oder SharePoint 2013/2016 onPremise verwenden.

Alle Funktionen von SharePoint

Alle Daten liegen in SharePoint und können entsprechend mit allen Funktionen von SharePoint verwendet und verarbeitet werden.

Zugriff und Berechtigungen

die Zugriffsberechtigungen auf die Boards und einzelne Listen können über die mächtige SharePoint Berechtigung gesteuert werden.

Teammitglieder einbeziehen

Muss ein Kollege informiert werden, kann dieser mit @-Zeichen ausgewählt werden. Er erhält eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zur Karte im Board.