SharePoint Teamzusammenarbeit mit Vorgangsmanagement

Effiziente Teamkoordination, Zusammenarbeit und Teamführung

Erfolgreiche Teamarbeit mit SharePoint

SharePoint Teamkoordination mit integrierter Themenverwaltung

Wie Abteilungen und Teams effektiv zusammenarbeiten

Ganz einfach die Team-Zusammenarbeit & Collaboration mit SharePoint verbessern.
Egal ob Vertragsmanagement, Vorstands- und Abteilungsthemen –
Halten Sie alle notwendigen Informationen in einem Vorgang zusammen. Dokumente, Fristen, Aufgaben, Mailkommunikation und Termine – alles auf einen Blick.

Sitzungen vorbereiten und koordinieren

Sitzungen vorbereiten und nachbereiten gehören der Vergangenheit an. Über verschiedene Sitzungslisten ist die Agenda automatisch vorgegeben. Innerhalb einer Sitzung halten Sie direkt alle Entscheidungen fest und generieren nach Abschluss automatisch ein Sitzungsprotokoll. So verbessern Sie die Team-Zusammenarbeit & Collaboration mit SharePoint.

Kompatibilität

Ob SharePoint Foundation, Server Enterprise, 2013 oder 2016 – diese und alle unsere weiteren Lösungen sind auf alle aktuellen SharePoint-Produkte anwendbar.

Software-Highlights

Halten Sie alle Vorgangsinformationen zusammen
Ihre Sitzungen sind automatisch vorbereitet
Nach der Sitzung kennt jeder seine Aufgaben und Fristen
Differenzierte Berechtigungsverteilung
Hinterlegbare Benachrichtigungsfunktionen
Einfach externe Teilnehmer integrieren

Vorteile unserer Team-Collaboration-Plattform

Behalten Sie den Überblick über Kommunikation, Dokumente, Aufgaben und Fristen direkt in SharePoint.

Übersicht zu allen Vorgangsthemen
Ihre Aufgaben, Dokumente, Mails, Protokolle, Termine und Notizen – alles zum selben Vorgang an einem Ort und auf einen Blick.
Teamsitzungen schnell vorbereitet
Bereiten Sie Ihre Sitzungen immer noch manuell vor? Es geht einfacher: mit unserem Vorgangsmanagement sind alle Infos bereits an einem Ort und die Wiedervorlagelisten halten Ihre Sitzungen stets vorbereitet.
Integriertes Dokumentenmanagement
Sie erzeugen Vorlagen einmal. Ihr Team- und Vorgangsmanagement erzeugt daraus Ihre Dokumente wie Gesprächsprotokolle, Präsentationen, E-Mails etc. mit aktuellen Vorgangsdaten.

Simpler teamübergreifender Austausch
Geben Sie mit einem Klick Vorgänge für andere Teams frei. Sie erscheinen dann automatisch in deren Suche und Übersichtslisten
Externe Beteiligte schnell via E-Mail einbinden
Mit unserem E-Mail-Client binden Sie auch Personen ein, die keinen Zugang zum SharePoint verfügen und binden deren Antworten automatisiert wieder in die Vorgänge ein
Flexibel und anpassbar
Passen Sie das Vorgangsmanagement mit Hilfe des darunter liegenden koellisch-toolkits an. Innerhalb kürzester Zeit

Ihre SharePoint Zusammenarbeit in einer ScreenTour

Übersichtlich, intuitiv und anwenderfreundlich – überzeugen Sie sich selbst davon.

SharePoint Team Collaboration Vorgangsthema

Alle Informationen am selben Ort und Sitzungen einfach vorbereitet

Mit der Vorgangsmaske erfassen Sie zügig nötige Vorgangsdaten: eingegangene E-Mails, gescannte Dokumente, kurze Notizen, neue Aufgaben und bevorstehende Termine. Über den Wiedervorlagetermin steuern Sie die Sitzungsagenda und können sich mit einem Klick durch alle relevanten Vorgänge arbeiten - ohne jegliche Vorbereitung.

E-Mail-Kommunikation im Team und mit externen Partnern

E-Mail-Kommunikation direkt aus dem Vorgang

Mit dem integrierten E-Mail-Client schicken Sie jederzeit Nachrichten oder Dokumente an Ihre Team-Kollegen oder externen Partner. Dabei nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen und lassen diese automatisch mit allen relevanten Vorgangsinformationen befüllen.

Dokumente direkt in SharePoint aus Vorlagen erstellen oder hochladen

Sie können Word-Vorlagen automatisch mit Vorgangsdaten befülllen und so individuelle Dokumente generieren. Auf die gleiche Art und Weise erstellen Sie schnell individualisierte E-Mails aus E-Mail-Vorlagen.So stehen Ihnen Sitzungsprotokolle, Vorgangsstatusberichte und weitere aufwändige Dokumente in kürzester Zeit zur Verfügung.

Berechtigungen pro Vorgang mit einem Klick im Griff

Mit einem Klick berechtigen Sie Personen für den Vorgang. Inklusive aller Aufgaben, Dokumente, Notizen und Termine.

Abteilungs- und teamübergreifend arbeiten

Verschiedenen Abteilungen können sich websiteübergreifend über bestimmte Vorgänge informieren. So werden Vorgänge aus anderen Bereichen (Websites) mit Ihrem Vorgangsmanagement synchronisiert. Natürlich nur, wenn diese für den Vorgang berechtigt sind. Sie wollen einen Vorgang inklusive aller Aufgaben, Mails, Dokumente und Termine im Fokus behalten? Mit unserem Benachrichtigungsfeature bleiben Sie immer auf dem Laufenden.

Dokumente per Drag-and-Drop direkt dem Vorgang zuordnen

Sie möchten zu einem bestimmten Vorgang ein oder mehrere Dokumente hochladen? Dies geht ganz einfach via Drag-and-Drop: Ziehen Sie die entsprechenden Dateien von ihrem ursprünglichen Speicherort in unser Tool und greifen Sie anschließend bei Bedarf immer wieder darauf zu.

Bereits mehr als 330.000 lizenzierte Nutzer

Unsere Lösung überzeugt auch Sie – garantiert!

“Mit unserem Vorgangsmanagement halten wir abteilungsübergreifend alle Informationen zusammen. Kein langes Suchen nach dem aktuellen Sachstand oder lange Vorbereitung von Sitzungen. Jeder weiß, was er zu tun hat – und das jederzeit nachvollziehbar.”

Kai WittenburgGeschäftsführer, neam IT-Services GmbH

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Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 6 Monate. Die Kündigungsfrist liegt bei einem Monat vor Vertragsende. Ansonsten verlängert sich der Vertrag immer automatisch um einen Monat. AGB, Lizenzvereinbarung

* bis zu 4 Stunden innerhalb der ersten 3 Monate

** Telefon-Support mit persönlichem Ansprechpartner

*** Für die Farm Lizenz Premium gilt das Angebot nur für das erste Jahr. Danach reguläre Preise. Lösung von technischen Problemen der bestehenden SharePoint Installation sind im Preis/Angebot nicht enthalten.

**** Für die Farm Lizenz Premium beinhaltet das Angebot zusätzlich noch 5 Tage für Customizing, Schnittstellen-Programmierung und andere ähnliche Anpassungen

Weitere Informationen zum Produkt

Erfahren Sie noch mehr darüber wie Sie die Team-Zusammenarbeit & Collaboration mit SharePoint verbessern können

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