Behalten Sie die Kontrolle und den Überblick über Ihre Themen und Aufgaben
Mithilfe des Dashboards erhalten Sie sofort den Überblick über alle Vorgänge. Dadurch können Sie bei kritischen Vorgängen zeitnah eingreifen und gegensteuern. Außerdem bleiben Sie auf dem Laufenden welche Aufgaben überfällig sind und welche im Zeitplan liegen.
Die Vorgänge können schnell und komfortabel angelegt werden. Sie können detaillierte Stammdaten für den Vorgang hinterlegen wie beispielsweise das Budget und die Personen, die an diesem Vorgang arbeiten. Außerdem können Sie den Zeitpunkt des Starts des Vorgang, sowie die Deadline wann es beendet werden soll festhalten.
Darüber hinaus können Sie die Berechtigungen und Rollen der Mitarbeiter direkt im Vorgang konfigurieren, wodurch vorgangsrelevante Dokumente und Informationen nur den jeweiligen Vorgangsmitgliedern auch zugänglich sind.
Die Zeitplanung ermöglicht es Ihnen einen optimalen Überblick über Ihre laufenden Vorgänge zu behalten. Sie sehen in einer tabellarischen Anordnung welche Vorgänge zu welchem Zeitpunkt gestartet wurden und wann sie beendet sein sollen. So wird ersichtlich welche Vorgänge gleichzeitig laufen, wodurch Sie den Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen bestmöglich planen können.
In den jeweiligen Vorgängen können Sie Arbeitspakete mit Aufgaben planen und strukturieren. Die Aufgaben und Arbeitspakete können den einzelnen Bearbeitern zugeteilt und mit Fristen/fälligkeit festgelegt werden. Kritische/Überfällige Aufgaben werden direkt im zugeordneten Arbeitspaket und dem Vorgang eskaliert und sichtbar.
Bei der Planung von Vorgängen ist die eine schnelle Einsicht in die Verfügbarkeit und Auslastung zwingend notwendig. Im Vorgangsmanagement wird bei der Verplanung direkt die Verfügbarkeit grafisch angezeigt. So werden Ressourcenengpässe einfach vermieden.
Das Vorgangsmanagement ist mit folgenden SharePoint-Versionen kompatibel – SharePoint Online (Office 365) und SharePoint On-Premises ab 2013.
Als SharePoint Hosted App in Office 365 oder auch als Provider Hosted App.
Unter SharePoint 2016 funktioniert das Vorgangsmanagement-Tool einwandfrei.
* Preise sind netto
| Festpreis für FARM/MANDANT/TENNANT bis 500 User* | Festpreis für FARM/MANDANT/TENNANT ab 500 User* |
| 9800 € | Auf Anfrage |
Erfahren Sie noch mehr über das SharePoint Vorgangsmanagement
Mit dem Vorgangsmanagement für Office 365 und SharePoint verwalten Sie komfortabel alle Ihre Aufgaben.
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