bereits für mehr als 300.000 Nutzer lizenziert
Ihre zentrale Übersicht über alle Projekte und Aufgaben
Ihr Kanban Board zeigt Ihnen alle aktiven Projekte und Aufgaben. Jeder Teilnehmer bekommt seine Aufgaben zugewiesen (oder übernimmt sie selbständig) und sieht diese in seinem persönlichen Aufgabenbereich. Eine Begrenzung der Aufgabenanzahl pro Aufgabenbereich garantiert einen flüssigen Aufgabendurchsatz vom Backlog bis zu “Erledigt”, ohne dass es zu Staus in den einzelnen Schritten kommt. Alle Aufgabentypen, Serviceklassen und Prozessschritte, sowie alle anderen Parameter sind frei konfigurierbar und schnell für Ihre Branche und Ihre individuellen Anforderungen angepasst.
Behalten Sie den Überblick: Alle laufenden und fertigen Aufgaben, sowie alle weiteren Projektdaten sind leicht einsehbar. Speichern oder erstellen Sie Dokumente und machen Sie diese Ihrem Team zugänglich. Ebenso können Sie mit externen Projektpartnern, die keinen direkten Zugriff auf Ihre Projekte haben, per E-Mail Kontakt aufnehmen.
Unsere Projektmanagement-Lösung für SharePoint hält alle Projektphasen und Meilensteine in einer Übersicht. Genauso komfortabel können Sie zu jedem Projekt die jeweils wichtigen Termine überschauen.
Verbinden Sie das Dokumentenmanagement von SharePoint mit der Vorlagenverwaltung unseres Projektmanagements. Unsere Lösung vervollständigt SharePoints integrierte Dokumentenverwaltung mit automatisiertem Vorlagenmanagement. Lassen Sie Protokolle, Projektstatusberichte oder Präsentationen direkt aus SharePoint heraus erstellen – befüllt mit allen notwendigen SharePoint (Projekt-)Daten und völlig automatisiert. So lassen sich Dokumente schnell erzeugen, mit aktuellsten Projektkennzahlen befüllen und automatisch Ihren Projekten zuordnen.
Praktisch ohne Zeitverlust erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten für alle Einzelaufgaben. Direkt über das Kanban Board werden die Zeiten für die jeweilige Aufgabe erfasst und mit dem Aufgaben- und Projektbudget verglichen. Per gewohntem Drag & Drop schließen Sie Ihre Aufgaben bequem ab und erfassen anschließend die für die Aufgabe benötigte Zeit. Die erfassten Arbeitszeiten aller Aufgaben im Projekt werden automatisch summiert und geben Ihnen den Überblick, ob die Kosten noch im geplanten Projektbudget liegen.
Kommunizieren Sie schnell die gewonnenen Informationen und managen Sie damit effizient Ihre Projekte. Entwerfen Sie intuitiv Ihre individuellen E-Mail-Vorlagen und lassen Sie diese mit Projektdaten befüllen. Daraus erzeugt unsere Projektmanagement-Lösung Ihre wichtigen E-Mails und befüllt Sie z.B. mit zugehörigen KPIs. So benachrichtigen Sie schnell und rechtzeitig Ihre Teammitglieder und Kollegen und automatisieren die Kommunikation mit externen Partnern und Projektteilnehmern.
Multiprojektmanagement mit individuellen Projektberechtigungen –
Mit einem Klick den Zugriff auf Ihr Projekt, Aufgaben, Dokumente und E-Mails steuern
Mit Hilfe unseres Berechtigungsmoduls steuern Sie die Zugriffe auf Ihr Projekt individuell, inklusive aller abhängigen Informationen wie Dokumente, Aufgaben, Mail etc. So ermöglichen sie ein komfortables Multiprojektmanagement auf einer Website. Sie behalten den Überblick und steuern trotzdem individuell die Berechtigungen auf das jeweilige Projekt.
Brandaktuelle Informationen gewinnen Sie laufend aus Ihren SharePoint Projektkennzahlen. Erstellen Sie Ihre Auswertungen in Excel und lassen Sie diese direkt in Microsoft SharePoint mit den aktuellen Daten befüllen und darstellen. Egal ob als Word- oder PDF-Dokument oder als Website. So konfigurieren Sie automatische Auswertungen passend zu Ihrem Entscheidungsbedarf ohne jegliche Limitierung.
Dank der Volltextsuche erhalten Sie in den verbesserten Nachschlagefeldern nur die gewünschten Elemente angezeigt. So arbeiten Sie in Ihren Projekten effizienter und sparen sich Zeit und Nerven.
Setzen Sie Projekttermine und Wiedervorlagen einfacher und schneller: Mit Shortcuts wählen Sie typische Fristen mit einem Klick aus und werden alarmiert, wenn diese überschritten werden.
Tragen Sie Ihre Bemerkungen zu Ihrem Projekt einfach in das Notizfeld ein und lassen Sie diese von Ihren Kollegen wiederum einsehen und kommentieren – mit Zeitstempel, Bearbeiter und Highlight-Option.
Mit dem intelligenten Suchfeld und persönlichen Bildern können Sie in unserem erweiterten Personenauswahlfeld Aufgaben schneller Ihren Projektmitarbeitern zuweisen.
Nutzen Sie die Möglichkeit einer Tabelle, um Elemente aus einer anderen Liste anzuzeigen. Neben Filter- und Sortierfunktionen bieten die Tabellen viele weitere Konfigurationsmöglichkeiten.
Integrieren Sie Javascript direkt in bestimmte Listen. Damit sind z.B. Datenabfragen und visuelle Steuerungen Ihrer Formulare möglich. So setzen Sie viele Funktionalitäten deutlich schneller um.
Verschicken Sie Termine direkt aus SharePoint heraus und verschaffen Sie sich entspannt einen Überblick über den Teilnehmerstatus bzw. eingegangene Zu- und Absagen.
Erzeugen Sie Projektdokumente, die mit SharePoint-Daten befüllt werden. Lassen Sie Sitzungsprotokolle, Projektstatusberichte oder Präsentationen erstellen – völlig automatisiert.
Der integrierte E-Mail-Client ermöglicht es Ihnen, individuelle E-Mails inkl. derer Anhänge von Ihrer persönlichen Absenderadresse aus zu verschicken und diese direkt im SharePoint-Postfach abzuspeichern.
Mit einem Klick wandeln Sie Word-Dokumente in das PDF Format um. Das neu erstellte Dokument wird direkt in SharePoint gespeichert und dem jeweiligen Projekt zugeordnet.
Definieren Sie ein Postfach für Ihre Projekte und verwalten Sie alle ein- bzw. ausgehenden E-Mails direkt in SharePoint. Alle Mails werden automatisch dem entsprechenden Projekt zugeordnet.
Mit dem E-Mail-Verteiler haben Sie die Möglichkeit, Ihre Projektkommunikation zu vereinfachen, indem Sie Stakeholder-Gruppen definieren und diese gezielt anschreiben.
Gruppieren Sie Ihre Formularfelder je nach Funktion in unterschiedliche Reiter (Tabs). So vermeiden Sie lange Seiten und erleichtern die Bedienung für Ihre Nutzer.
Mit Ribbon Buttons rufen Sie komfortabel die Funktionen aus unserem Baukasten auf. Oder Sie integrieren einfach Ihre eigenen Funktionalitäten in die Ribbon Bar.
Verpassen Sie Ihrer Anwendung Ihr eigenes Design und gestalten Sie es mit wenig Aufwand ganz nach Ihren individuellen Vorstellungen oder Anforderungen.
Nutzen Sie alle JavaScript-Funktionen innerhalb Ihrer PM-Lösung und stellen Sie ganz einfach dynamische Inhalte oder Animationen dar, indem Sie Ihre Masterpage erweitern.
Erleichtern Sie sich den Ausbau bzw. die Anpassung Ihrer PM-Lösung. Das Toolkit stellt Ihnen ein umfangreiches JavaScript-Framework mit vielen hilfreichen Funktionen bereit.
Integrieren Sie interaktive und kontextbezogene Hinweise für Ihre Nutzer direkt in Ihre Anwendungen. So bekommt jeder Ihrer Mitarbeiter Unterstützung genau da, wo er sie wirklich braucht.
Erfahren Sie noch mehr über das SharePoint Projektmanagement mit Kanban Board
Mit Kanban für SharePoint meistern Sie Ihre Projekte auf neue Art. Lassen Sie sich begeistern – kontaktieren Sie uns jetzt!
