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Planen und organisieren Sie Ihre Projekte an einem zentralen Ort. Neben gemeinsamer Dokumentenablage bekommen Sie mit unserer Software auch eine zentralisierte Kommunikations- und Koordinationsplattform. Mit dem E-Mail-Client innerhalb von SharePoint verschicken Sie E-Mails und das System behält Ihren gesamten Kommunikationsverlauf. Alle wichtigsten Projektdaten sind jederzeit und überall für Sie und Ihre Kollegen abrufbar. Unter Einbeziehung von Zeiten, Kosten, Aufgaben, Terminen und Ressourcen sehen Sie den aktuellen Status und den Fortschritt Ihrer Projekte. So erkennen Sie die auftretenden Komplexitäten rechtzeitig und behalten neue Anforderungen permanent im Blick.
Mit dem Kanban Board versehen Sie jeden Ihrer Projektmitarbeiter mit einer persönlichen TODO-Liste und verringern dadurch die Durchlaufzeiten Ihrer Aufgaben. Dadurch halten Sie die Projektfristen auch viel leichter ein. Verteilen Sie Ihre wiederkehrenden Aufgaben leichter mit vorkonfigurierten Aufgabensets. Mit der Automatisierung von Dokumenten erstellen Sie in Sekundenschnelle Projektstatusberichte oder Präsentationen mit aktuellsten Daten aus SharePoint. Ebenso schnell bekommen Sie in Echtzeit grafische aufbereitete Statistiken und Auswertungen. Automatisieren Sie Ihre Mailings, verwenden Sie Serienmails, beenden Sie Ihr E-Mail-Chaos und die Suche nach relevanten Informationen. Ihre Kommentare und E-Mail-Kommunikation bleibt an einer Stelle und jederzeit griffbereit.
Behalten Sie die volle Kontrolle über all Ihre Aufgaben. Sehen Sie auf einen Blick, was bereits erledigt wurde, welche Aufwände noch bevorstehen, welche Aufgabenpakete für die nächste Zeit geplant sind. Überwachen Sie auch die Auslastung einzelner Mitarbeiter. Dank der intuitiven Zeit- und Aufwandserfassung für jede einzelne Aufgabe sind Sie immer über den Status der Arbeitspakete und die aktuelle Kostensituation informiert.
Möchten Sie Ihre Projektverwaltung anpassen bzw. für Ihre Anforderungen ausbauen? Kein Problem! Mit SharePoint Standard-Mitteln und zahlreichen Features aus unserem Baukasten, ist Ihr Projektmanagement mit wenigen Klicks und ohne Programmieraufwand an Ihre spezielle Situation angepasst. Da das Template immer nah am SharePoint-Standard bleibt, können auch weitere Module eingeschaltet werden, wie Wiki, Ankündigungen, Diskussionsforum, Umfragen, usw. Dank unserem umfangreichen Framework ist auch die Veränderung der Funktion und des Layouts jederzeit und direkt online möglich.
Ihr SharePoint Projektmanagement Template wird ständig weiterentwickelt. Es kommen immer mehr neue Features hinzu. Mit dem Abschluss eines attraktiven Wartungsvertrags garantieren wir Ihnen Funktionsfähigkeit der Software. Sie profitieren auch in Zukunft von weiteren Verbesserungen, Bug-Fixes und neuen hoch nachgefragten Funktionalitäten. Mit dem kostengünstigen Updatevertrag bleibt Ihre PM-Lösung immer auf dem aktuellsten Stand.
Ihre Team-Kollegen werden begeistert sein, wenn sie die aus MS Office bekannte übersichtliche Darstellung und ähnliche Funktionen wieder finden. Mit der einheitlichen Navigation und einer nahtlosen Integration von Microsoft Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook wird ein angenehmes und gewohntes Arbeiten ermöglicht. Auch die umfangreichen Schnittstellen zu Microsoft Dynamics CRM, Azure, Exchange, MS-Project und anderen Software-Systemen macht das Alltagsgeschäft spürbar leichter. Das Template für die Projektverwaltung integriert sich nahtlos in SharePoint, so dass Sie weiterhin die bewährten SharePoint Features wie Suchfunktion, Versionierung, Benachrichtigungen, Workflows, etc. problemlos verwenden können.
Dank dem darunter liegenden Baukastensystem wird unsere PM-Anwendung um Längen komfortabler und benutzerfreundlicher als SharePoint Standard. Die Verbesserung der Oberfläche wird insbesondere mit folgenden Bausteinen erreicht:
Verlieren Sie nicht Ihre wertvolle Zeit, bis eine speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnittene Lösung entwickelt wird. Starten Sie stattdessen mit Ihrer Projektverwaltung sofort durch. Unabhängig davon, ob Sie oder wir für Sie das Template installieren, ist der Installationsaufwand sehr gering. Auch die Erstkonfiguration ist schnell gemacht. Je nach Anforderung können auch individuelle Anpassungen vorgenommen werden. Mit SharePoint und unseren Baukastenkomponenten klappt das einfach, und vor allem deutlich schneller. All diese Schritte dauern nur wenige Tage. So konzentrieren Sie sich weiterhin auf Ihr Projektgeschäft, ohne auf eine Individuallösung im Rahmen von Abstimmungs- und Umsetzungsprojekten lange warten zu müssen.
Ob Sie eine kompetente Beratung benötigen oder gerade technische Probleme mit Ihrem Hosting haben, spielt keine Rolle. Wir lassen sie niemals im Stich. Sie genießen unsere volle Unterstützung beim Ausrollen und Anpassen Ihrer Projektmanagement-Lösung. Wenn nötig, organisieren wir für Sie und Ihre Projektteilnehmer ein Online-Seminar oder eine Schulung vor Ort. Über unsere Community, über Chat, E-Mail oder Telefon sind wir immer für Sie da. Und bleiben bei Ihnen, bis Sie Ihr PM-Tool produktiv nutzen und sich auf die Umsetzung Ihrer Projekte fokussieren können.
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